Nuestras cuentas, en orden desde el primer día.

Por qué necesitaba un bookkeeper

Partenza soy solo yo. Cada hora que trabajo va a uno de dos lugares, y el lugar donde quiero que vaya es a las actas de un cliente. Traducir un registro de nacimiento, matrimonio o defunción para un consulado italiano exige atención de verdad; un solo desliz de formato puede frenar el trámite de ciudadanía de alguien durante meses, así que no es un trabajo que pueda hacer con prisa. La contabilidad suele ser lo que queda de lado cuando llevas un negocio solo. Los comprobantes se acumulan, el saldo del banco deja de coincidir con los registros y, para la temporada de impuestos, ya se ha convertido en una tarea de corrección. No quería pasar mi primer año arreglando eso, ni quería renunciar a horas de traducción para evitar que ocurriera.

Cómo lo lleva Debora

Debora asumió la contabilidad antes incluso de cerrar mi primer mes. La montó desde cero, la conectó al banco y organizó las cuentas para que cada dólar tuviera adónde ir. Desde entonces es ella quien hace el trabajo mensual: concilia cada cuenta con los extractos, clasifica ingresos y gastos a medida que entran y mantiene todo listo para la época de impuestos. Es Certified QuickBooks ProAdvisor, así que trabaja en el mismo software que usa mi contador, lo que significa que nada hay que rehacer ni mover entre sistemas más adelante.

Qué cambia en el día a día

Las cuentas cierran a tiempo cada mes, y no dedico mi tiempo a cerrarlas. Eso me devuelve horas para los documentos que la gente está esperando. También significa que, cuando tengo que tomar una decisión, ya sea aceptar más trabajo, cambiar un precio o reinvertir en el negocio, miro números reales en lugar de adivinar por el saldo del banco. Cuando trabajas por tu cuenta, las pocas cosas que delegas tienen que estar bien hechas. Esta es una de ellas.