I nostri conti, in ordine fin dal primo giorno.

Perché avevo bisogno di un bookkeeper

Partenza sono soltanto io. Ogni ora che lavoro va in uno di due posti, e il posto in cui voglio che vada sono gli atti di un cliente. Tradurre un certificato di nascita, matrimonio o morte per un consolato italiano richiede attenzione vera; una sola imprecisione di formattazione può bloccare per mesi la pratica di cittadinanza di qualcuno, quindi non è un lavoro che posso fare di fretta. La contabilità è di solito ciò che viene messo da parte quando si gestisce un’attività da soli. Le ricevute si accumulano, il saldo bancario smette di corrispondere ai registri e, alla stagione fiscale, è ormai diventata un lavoro di recupero. Non volevo passare il primo anno a sistemarla, né volevo rinunciare a ore di traduzione per evitare che accadesse.

Come se ne occupa Debora

Debora ha preso in carico la contabilità prima ancora che si chiudesse il primo mese. Ha costruito tutto da zero, l’ha collegata alla banca e ha organizzato i conti in modo che ogni euro avesse una destinazione. Da allora è lei a fare il lavoro mensile: riconcilia ogni conto con gli estratti, classifica entrate e uscite man mano che arrivano e tiene tutto pronto per il periodo delle imposte. È Certified QuickBooks ProAdvisor, quindi lavora con lo stesso software che usa il mio commercialista, il che significa che nulla deve essere rifatto o spostato tra sistemi in seguito.

Cosa cambia nel quotidiano

I conti si chiudono nei tempi ogni mese, e non sono io a dedicarci tempo. Questo mi restituisce ore per i documenti che le persone stanno aspettando. Significa anche che, quando devo prendere una decisione, che sia accettare altro lavoro, modificare un prezzo o reinvestire nell’attività, guardo numeri reali invece di indovinare dal saldo bancario. Quando si lavora da soli, le poche cose che si delegano devono essere fatte bene. Questa è una di quelle.